項目背景

第五屆國際道教論壇于2023年9月24日在道教上清派的發(fā)源地——中國江蘇茅山開幕。中共中央政治局委員、中央統(tǒng)戰(zhàn)部部長石泰峰出席論壇開幕式和世界道教聯(lián)合會成立大會并分別致辭。本屆論壇由中國道教協(xié)會、中華宗教文化交流協(xié)會主辦，香港道教聯(lián)合會、澳門道教協(xié)會、臺灣中華道教總會協(xié)辦，主題為“崇道尚德·與世偕行”。

論壇由開幕式、世界道教聯(lián)合會成立大會、主論壇、電視論壇、兩場新媒體論壇、五場分論壇、閉幕式等主要活動，及祈福法會、道文化展等活動組成。唐能翻譯在2020年成功中標成為本屆道教論壇的官方指定唯一翻譯供應商，為上述所有活動提供了全程中英文同傳及現(xiàn)場設備服務，以及近40位外賓的中英生活翻譯、全流程發(fā)言稿文字中英翻譯。

項目挑戰(zhàn)及其應對

該項目的需求十分多元化，其中最特殊的莫過于在茅山崇禧萬福宮舉辦的開幕式。場地特殊，置景繁復給現(xiàn)場進行排布同傳設備的項目人員出了不少難題。唐能翻譯的項目人員在項目開始前，通過多次的實地考察，和客戶線下召開多次碰頭會，最終定下同傳主機外接4402搭配無線藍牙導覽耳機為這場純室外的項目提供同傳服務。在項目實地實施過程中，我們也遇到了原定同傳間搭建點位被現(xiàn)場導演否定的情況，由于舞臺兩邊通道會有百來名演出人員候場，會影響到同傳間的運作。后原定的音控間也從二層屋頂改道觀眾席最后方，在開幕式的前一天推翻了原定的所有計劃。幸好唐能的項目人員沉著冷靜，協(xié)同客戶方領導在舞臺附近重新找到合適的點位房間，更改原定布線計劃，并協(xié)調(diào)好同傳譯員進場的動線。

而地理環(huán)境的特殊性，也給這次會議的同傳設施和音響設備的安排增加了難度。由于會場的位置在山林之中，而開幕式又是一個全露天的環(huán)境。雖然生態(tài)環(huán)境優(yōu)美，亦能看到各種各樣的野生小動物穿梭在山林之間，但也帶來了一個現(xiàn)實問題，現(xiàn)場環(huán)境濕度非常大，如果按照常規(guī)計劃提前一天安裝調(diào)試設備，則經(jīng)過一夜的露水侵浸，以及野生動物的破壞，設備即有可能損壞，而影響第二天的開幕式正常運行。于是唐能團隊在開幕式當日天不亮就到達會場，在現(xiàn)場沒有任何照明條件的情況下，加班加點摸黑完成了現(xiàn)場同傳設備的搭建、調(diào)試，以及和音響設施的對接。此外，開幕式現(xiàn)場有一千多座席，且場地受限，無法像常規(guī)會議一樣實名登記換取接收器。唐能的項目管理人員在現(xiàn)場極短的時間內(nèi)完成了一千多座席設備的發(fā)放和回收，無一遺失和損壞。

此外，這類大型項目需要配合的工作非常多。我們團隊的工作人員先后兩次陪同領導視察坐落在不同位置的七大會場。而對各方面要求較高的生活翻譯作為臨時工作人員，我們需要從前期的招募、面試、篩選、組織兩次現(xiàn)場實地培訓以及多次線上培訓，到項目開始前三天每天晚上組織生活翻譯進行演練，且在項目過程中，因特殊化安排和外賓行程的臨時變化等各種客觀因素，翻譯的人員安排和任務要求反復變化，不停重新篩選翻譯和調(diào)配任務，活動中24小時不間斷遇到各種住宿、用餐、用車、接送機的安排等方面不同問題，跟不同的條線負責人對接反饋和解決。

項目總結(jié)

唐能翻譯最終圓滿完成了整個論壇的翻譯任務，并獲得了來自中央統(tǒng)戰(zhàn)部及江蘇省外辦領導的一致好評：“感謝唐能的各位同仁，筆譯老師現(xiàn)場口譯老師高質(zhì)量翻譯保證同傳質(zhì)量，技術老師摸黑安裝設備，感謝感謝，有機會再合作?！?服務團隊全程的專業(yè)素養(yǎng)和高水平服務，為這次活動增添了一抹亮色，也為海內(nèi)外道教界開展友好交流作出了貢獻。